Bei 35+ Leuten kann die Vorstellungsrunde auch länger dauern.
Antrag: | Plenumsgestaltung |
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Antragsteller*in: | Noah Rothe |
Status: | Angenommen |
Eingereicht: | 07.05.2020, 17:21 |
Antrag: | Plenumsgestaltung |
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Antragsteller*in: | Noah Rothe |
Status: | Angenommen |
Eingereicht: | 07.05.2020, 17:21 |
Viertelstunde sowie eine kurze Pause von ebenfalls 5min beendet sein. Wenn die Vorstellungesrunde für Verzögerungen verantwortlich ist, dann wird diese Regel außer Kraft gesetzt. Anschließend werden die folgenden Tagesordnungspunkte innerhalb der vereinbarten Zeit behandelt.
5. Termine werden grundsätzlich auf Trello gesammelt. Unter Mitteilung und Berichte werden ausschließlich Termine angekündigt, bei denen der Kaktus beteiligt ist.
Benötigt man für ein Ereignis noch Personal, sollte der Top im Plenum unter Sonstiges auftauchen. Alternativ sind hier die Messenger zu nutzen. Wenn mensch keinen Zugang zu den Messengern hat, kann die Person auch eine E-Mail schreiben.
Telegram Gruppe gestellt. Wenn innerhalb eines halben Tages niemand Widerspruch eingelegt hat, kann die PM veröffentlicht werden.
7. TOPs sind (im Idealfall) so zu stellen, dass aus der Vorstellung des TOPs
1. Die Redeleitung trifft sich 10min vor Beginn des Plenums mir allen, die einen
Punkt auf die Tagesordnung (TO) gesetzt haben und sich nicht bereits vorher mit
der Redeleitung abgesprochen haben. Für jeden Tagesordnungspunkt (TOP) wird ein
Zeitrahmen vereinbart. Falls nach diesem Plan das Plenum länger als bis 21 Uhr
dauern würde, werden TOPs vertagt oder verkürzt. Das Plenum endet spätestens um
21:15 Uhr nach einer kurzen Abschlussrunde.
2. Beim Plenum wird die Tagesordnung bei Trello an die Wand projiziert oder für
alle sichtbar aufgeschrieben. Die Awarenessgroup ist dafür verantwortlich.
3. TOPs werden nur behandelt, wenn eine informierte Person anwesend ist. Das
kann die Person sein, die den TOP ins Trello eingetragen hat oder eine andere
Person, die beauftragt wurden den TOP einzubringen.
4. Die Redeleitung des Plenums achtet auf die Einhaltung des Zeitplans. Das
Plenum sollum 19.00 Uhr beginnen. Bis 19.45 sollten die Vorstellungsrunde (5-
10min) & Mitteilungenund Berichte(5min -10min) & ökologische/politische
Viertelstunde sowie eine kurze Pause von ebenfalls 5min beendet sein.
Wenn die Vorstellungesrunde für Verzögerungen verantwortlich ist, dann wird diese Regel außer Kraft gesetzt. Anschließend werden die folgenden Tagesordnungspunkte innerhalb der vereinbarten
Zeit behandelt.
5. Termine werden grundsätzlich auf Trello gesammelt. Unter Mitteilung und Berichte werden ausschließlich Termine angekündigt, bei denen der Kaktus
beteiligt ist.
Benötigt man für ein Ereignis noch Personal, sollte der Top im Plenum unter Sonstiges auftauchen. Alternativ sind hier die Messenger zu nutzen. Wenn mensch
keinen Zugang zu den Messengern hat, kann die Person auch eine E-Mail schreiben.
6. Wenn Anträge/ Pressmitteilungen/ Nachrichten/ Statements formuliert werden
sollen, passiert dies außerhalb des Plenums. Im Plenum können sich alle melden,
die gerne an dem Text mitwirken würden. Die Personen können sich dann nach dem
Plenum oder über Telegram koordinieren. Es können auch Tools wie Textbegrünung
genutzt werden, sodass alle Kakteen sich einbringen können. Im Plenum wird über
die final ausgearbeitet Version abgestimmt. Der Text wird in dieem Fall in die
Telegram Gruppe gestellt. Wenn innerhalb eines halben Tages niemand Widerspruch
eingelegt hat, kann die PM veröffentlicht werden.
7. TOPs sind (im Idealfall) so zu stellen, dass aus der Vorstellung des TOPs
hervorgeht, was genau und in welcher Art im Plenum geklärt werden soll.
Bei 35+ Leuten kann die Vorstellungsrunde auch länger dauern.
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